Ювелирное обозрение

Чем заменить дырокол	Описание
Шилом	В домашних условиях вместо дырокола многие используют шило. Им можно легко проколоть лист бумаги, но чаще такой инструмент нужен для работы с пластиком.

Чтобы легче было проколоть лист, предварительно шило лучше разогреть на газовой горелке. Можно также использовать обычную зажигалку.

Паяльником Паяльник может заменить дырокол тоже исключительно в отдельных случаях. Им без труда получится сделать отверстие в листе пластика.

В этом случае важно внимательно следить за тем, насколько сильно разогрет паяльник, по неосторожности можно сделать отверстие большого размера, получить ожог.

Гвоздем Сделать отверстие требуемого размера в бумаге или другом тонком материале можно обычным гвоздем. При работе с пластиком его нужно предварительно разогреть. Небольшим шуруповертом Такой инструмент пригодится только в том случае, если отверстие нужно делать в пластике.

Дырокол – механическое приспособление, которое предназначено для быстрого пробивания отверстий в бумаге. Есть инструменты, которыми можно работать с более плотными материалами. Производители предлагают дыроколы, которые одновременно могут делать одно или четыре отверстия.

В некоторых случаях под рукой не оказывается нужного инструмента и следует знать, чем можно заменить дырокол.

Чтобы сделать аккуратные отверстия в бумаге или открытке, через которые будет в дальнейшем фиксироваться лист, можно использовать шило. Такие инструменты могут быть разного диаметра, можно поэкспериментировать, если дырокола не оказалось под рукой.

Шилом можно также делать отверстия в тонком пластике. Предварительно стрежень лучше разогреть, так будет работать значительно легче. В процессе не стоит забывать о правилах безопасности, чтобы не травмироваться.

Паяльник

Паяльник в большей степени подходит для работы с плотными материалами. Предварительно следует разогреть паяльник и затем уже приступать к работе. Таким инструментом легко сделать слишком большое отверстие, этот момент важно контролировать.

Гвоздь

Гвоздем легко прокалывать бумагу, плотный картон, пластик. При необходимости наконечник можно разогреть над горелкой или зажигалкой.

Шуроповерт

В листе пластика отверстие необходимого размера можно сделать не только дыроколом, но и просверлить шуруповертом со сверлом подходящего размера. У такого теплового метода есть существенный недостаток – края получаются смело используйте этот «аналог» дырокола.

Альтернативные варианты

Есть и более трудоемкие процессы, с которыми мало кому хочется работать.

1. Красивые отверстия в самодельной открытке можно сделать латунной трубкой, хорошо заточенной, с одной стороны. Чтобы все выглядело оригинально, стоит выбрать трубку с квадратным сечением. Под открытку в этом случае нужно подложить мягкую доску, а по трубке аккуратно постучать молотком, пока не получится отверстие.
2. Отверстия вместо дырокола можно сделать скальпелем или даже канцелярским ножом. Работа довольно кропотливая, но результат будет таким, как изначально хотелось. Можно получить фигурное отверстие, вырубив его 2-мя отвертками.

В домашних условиях без труда получится найти, чем можно заменить дырокол. Все зависит от наличия свободного времени и инструментов, которые есть под рукой.

Чем заменить дырокол	Описание
Шилом	В домашних условиях вместо дырокола многие используют шило. Им можно легко проколоть лист бумаги, но чаще такой инструмент нужен для работы с пластиком.

Чтобы легче было проколоть лист, предварительно шило лучше разогреть на газовой горелке. Можно также использовать обычную зажигалку.

Паяльником Паяльник может заменить дырокол тоже исключительно в отдельных случаях. Им без труда получится сделать отверстие в листе пластика.

В этом случае важно внимательно следить за тем, насколько сильно разогрет паяльник, по неосторожности можно сделать отверстие большого размера, получить ожог.

Гвоздем Сделать отверстие требуемого размера в бумаге или другом тонком материале можно обычным гвоздем. При работе с пластиком его нужно предварительно разогреть. Небольшим шуруповертом Такой инструмент пригодится только в том случае, если отверстие нужно делать в пластике.

Дырокол – механическое приспособление, которое предназначено для быстрого пробивания отверстий в бумаге. Есть инструменты, которыми можно работать с более плотными материалами. Производители предлагают дыроколы, которые одновременно могут делать одно или четыре отверстия.

В некоторых случаях под рукой не оказывается нужного инструмента и следует знать, чем можно заменить дырокол.

Чтобы сделать аккуратные отверстия в бумаге или открытке, через которые будет в дальнейшем фиксироваться лист, можно использовать шило. Такие инструменты могут быть разного диаметра, можно поэкспериментировать, если дырокола не оказалось под рукой.

Шилом можно также делать отверстия в тонком пластике. Предварительно стрежень лучше разогреть, так будет работать значительно легче. В процессе не стоит забывать о правилах безопасности, чтобы не травмироваться.

Паяльник

Паяльник в большей степени подходит для работы с плотными материалами. Предварительно следует разогреть паяльник и затем уже приступать к работе. Таким инструментом легко сделать слишком большое отверстие, этот момент важно контролировать.

Гвоздь

Гвоздем легко прокалывать бумагу, плотный картон, пластик. При необходимости наконечник можно разогреть над горелкой или зажигалкой.

Шуроповерт

В листе пластика отверстие необходимого размера можно сделать не только дыроколом, но и просверлить шуруповертом со сверлом подходящего размера. У такого теплового метода есть существенный недостаток – края получаются смело используйте этот «аналог» дырокола.

Альтернативные варианты

Есть и более трудоемкие процессы, с которыми мало кому хочется работать.

1. Красивые отверстия в самодельной открытке можно сделать латунной трубкой, хорошо заточенной, с одной стороны. Чтобы все выглядело оригинально, стоит выбрать трубку с квадратным сечением. Под открытку в этом случае нужно подложить мягкую доску, а по трубке аккуратно постучать молотком, пока не получится отверстие.
2. Отверстия вместо дырокола можно сделать скальпелем или даже канцелярским ножом. Работа довольно кропотливая, но результат будет таким, как изначально хотелось. Можно получить фигурное отверстие, вырубив его 2-мя отвертками.

В домашних условиях без труда получится найти, чем можно заменить дырокол. Все зависит от наличия свободного времени и инструментов, которые есть под рукой.

Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.

Когда это нужно делать

Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы.

Правильный выбор шила – позволяет не допустить ошибок при прошивании, ведь обычную иголку трудно удержать, и она не «возьмет» толстые страницы.

В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.

Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

1. Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
2. Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
3. Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
4. Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
5. Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ.

Несмотря на то, что единые правила не были установлены, существуют все же некоторые нюансы – требуется использовать толстые нитки, ставить печать. Однако, не были описаны требования относительно того, сколько дырок нужно проделать в документе – три или четыре.

Некоторые правила закреплены и в Постановлении Росархива, где приведены нормы по использованию переплета, проведении различных операций.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

1. ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
2. Приказ ФНС № ММВ 7-6/25. В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
3. Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Основные правила

При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве.

В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие – либо ошибки. Например, видны нити на лицевой стороне.

Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:

1. Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.
2. Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров.
3. После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера – 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.

Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов. Основным отличием является то, что на узел, завязанный с задней стороны и заклеенный папиросной бумагой.

Правила прошивки бумаг:

• при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок;
• очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа – некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку;
• документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.

Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования. Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

Порядок действий

Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки:

Для прошивки подготовленных документов нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
2. Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
3. Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.

Чтобы не допустить ошибок, следует заранее подготовить бумаги к прошиванию:

1. Удаляются все посторонние предметы – скрепки, скобы.
2. Документы проходят сортировку по датам и тематике, после чего нумеруются. Очень важно не допустить при этом ошибок.
3. Подготавливается подходящая обложка – она должна быть стандартных размеров – 229 на 324 сантиметра.
4. После того, как цифры будут проставлены, листы укладываются в ровную стопку.
5. При прошивке бумаг необходимо соблюдать определенный отступ от края страницы – от 15 до 20 сантиметров.

Соблюдая все приведенные правила, сотрудник компании, подготавливающий документы, может быть уверен в том, что он не допустил никаких ошибок, и бумаги будут приняты проверяющими компаниями.

В случае, если общее количество документов в деле превышает 250, для удобства их следует распределить на несколько томов, при этом соответствующие записи должны быть сделаны на обложках.

Как заверить

Когда все приготовления завершены, а документы подготовлены и прошиты, нужно не просто передать его на проверку, а заверить. Чтобы правильно это сделать, нужно заранее подготовить листок, на котором будут напечатаны данные о папке – общее количество листов, которые были вложены.

Очень важно убедиться в том, что узел плотно завязан, и только после этого можно наклеивать листок. Он прилагается к внутренней стороне и сажается на клей, при этом, концы нитей должны оставаться свободными и располагаться под бумажкой. Данный процесс является процедурой заверения подготовленного дела.

Основные нюансы:

1. На бумажке указывается общее количество листов в деле, не только цифрами, но и прописью.
2. Отдельно заполняется приложение – доверительная бумага, в которой нужно указать, какие листы были повреждены или порваны случайно, уже после склейки страниц. Также можно указать другую, значимую информацию.
3. Затем, в самом низу нужно указать ФИО сотрудника, составляющего дело, подпись и должность, при условии, что заверение дела осуществил именно этот сотрудник. Чаще всего данную функцию выполняют руководители компании.

При постановке печати на листок нужно убедиться в том, ее оттиск находится непосредственно в пределах заверительной бумаги. Кроме того, печать должна быть поставлена на последней странице в деле.

Несмотря на то, что в законе не содержится четких указаний, касающихся оформления официальной документации, было установлено несколько нормативов, каждый из которых должен соблюдаться лицом, осуществляющим прошивку дела.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дырокол – это механическое устройство, которое предназначено для пробивания в бумаге отверстий. Чаще всего, дыроколы пробивают два круглых отверстия для того, чтобы хранить бумаги или документы в скоросшивателе. Но, производят эти устройства и на одно отверстие. Как пользоваться дыроколом мы рассмотрим далее в нашей статье.

Первым делом, вытаскиваем из дырокола рычаг синхронизации, далее кладем в наше устройство лист бумаги, так чтобы центр листка был совмещен с нулевой меткой на основании. Нажав на рычаг, Вы получите маленькую круглую дырочку, а остаток бумаги попадет в емкость на пластиковой основе устройства. Эту емкость необходимо периодически открывать и очищать от кусочков бумаги.

Думаем, Вы узнали, как использовать дырокол и быстро этому научитесь, а Ваши документы всегда будут правильно упорядочены в скоросшивателе.

Как пользоваться дыроколом с линейкой: рекомендации

• чтобы сделать все отверстия в одном месте и аккуратно, вставьте в свое устройство все листы вместе и проколите их одновременно.
• если дырочки не появились даже при сильном ударе, используйте более острое устройство для того чтобы сделать ровные отверстия в бумаге.
• чтобы пробить отверстия в нескольких листах одновременно, перед этим обязательно сложите их ровно.
• дырокол линейный является точным устройством, поэтому не сдвигайте и не роняйте его при использовании.

Узнав правила, как пользоваться дыроколом для бумаги, Вы можете правильно и уверенно пользоваться этим устройством, не испортив Ваши документы или другие важные бумаги.

Чтобы посмотреть своими глазами на то, как работает это устройство, просмотрите как пользоваться дыроколом видео. Эта наглядная инструкция поможет Вам быстро освоить всю технику по использованию данного канцелярского приспособления.

Наш сайт предлагает Вам найти руководство как правильно пользоваться дыроколом. Читайте нашу статью, и используйте дырокол для бумаги правильно.

Надеемся, Вам помогло наше руководство пользователя — оставайтесь с нами!

Дырокол – это механическое устройство, которое предназначено для пробивания в бумаге отверстий. Чаще всего, дыроколы пробивают два круглых отверстия для того, чтобы хранить бумаги или документы в скоросшивателе. Но, производят эти устройства и на одно отверстие. Как пользоваться дыроколом мы рассмотрим далее в нашей статье.

Первым делом, вытаскиваем из дырокола рычаг синхронизации, далее кладем в наше устройство лист бумаги, так чтобы центр листка был совмещен с нулевой меткой на основании. Нажав на рычаг, Вы получите маленькую круглую дырочку, а остаток бумаги попадет в емкость на пластиковой основе устройства. Эту емкость необходимо периодически открывать и очищать от кусочков бумаги.

Думаем, Вы узнали, как использовать дырокол и быстро этому научитесь, а Ваши документы всегда будут правильно упорядочены в скоросшивателе.

Как пользоваться дыроколом с линейкой: рекомендации

• чтобы сделать все отверстия в одном месте и аккуратно, вставьте в свое устройство все листы вместе и проколите их одновременно.
• если дырочки не появились даже при сильном ударе, используйте более острое устройство для того чтобы сделать ровные отверстия в бумаге.
• чтобы пробить отверстия в нескольких листах одновременно, перед этим обязательно сложите их ровно.
• дырокол линейный является точным устройством, поэтому не сдвигайте и не роняйте его при использовании.

Узнав правила, как пользоваться дыроколом для бумаги, Вы можете правильно и уверенно пользоваться этим устройством, не испортив Ваши документы или другие важные бумаги.

Чтобы посмотреть своими глазами на то, как работает это устройство, просмотрите как пользоваться дыроколом видео. Эта наглядная инструкция поможет Вам быстро освоить всю технику по использованию данного канцелярского приспособления.

Наш сайт предлагает Вам найти руководство как правильно пользоваться дыроколом. Читайте нашу статью, и используйте дырокол для бумаги правильно.

Надеемся, Вам помогло наше руководство пользователя — оставайтесь с нами!