Ювелирное обозрение

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. За спинкой дивана

Если диван стоит посередине комнаты, то пространство за ним можно использовать для создания домашнего офиса. Посудите сами: длины спинки как раз хватит, чтобы разместить за ней рабочий стол, а диван станет своеобразной перегородкой, отделяющий ваш «кабинет» от остальной комнаты.

Обратите внимание: Единственный минус такого расположения состоит в том, что если у вас большая семья, и домочадцы привыкли проводить время на диване, смотря телевизор, то вы не сможете полноценно работать в тишине и покое. Вам постоянно будет кто-то мешать.

2. В столовой

Если кухня в вашей квартире слишком маленькая, и семья привыкла трапезничать в столовой, то вы волне можете организовать рабочее место в этой комнате. Чтобы «разбавить» обстановку и сделать домашний офис более уютным, добавьте неформальных деталей. Например, яркие подушки, фотографии в рамках на стене, комнатные растения, стулья из обеденного гарнитура и так далее.

3. На балконе

Дизайнеры интерьеров в один голос твердят, что если в квартире есть балкон, то его обязательно нужно использовать, как полноценную комнату, а не в качестве кладовой. Так почему бы не организовать там кабинет? Во-первых, у вас будет личное пространство, во-вторых, в течение дня на балконе хорошее естественное освещение, так что не придется прибегать к дополнительным источникам света. И в качестве бонуса – прекрасный вид из окна на город или природу.

4. Маленький стол

Если ваша квартира не отличается большими габаритами, не расстраивайтесь. Согласно информации Novate.ru, для создания полноценного рабочего места хватит 45 см. Поэтому вы смело можете приобрести маленький стол, не переживая, что вам негде будет развернуться. Он отличается компактностью, кроме того, на нем гораздо меньше места для возможного беспорядка, чем на большом столе.

5. В нише

Еще одна интересная идея – создать «карманный» офис. И мы сейчас не о гаджетах, а о вполне реальном и удобном варианте организации пространства. Если в квартире есть ниша, например, между шкафом и окном, то стол с креслом и компьютером можно поставить там. Главный плюс такого решения заключается в значительной экономии пространства. Вместо полноценного стола, который будет занимать много места, можно приобрести подвесную модель без ножек либо просто закрепить на стене столешницу.

6. Органайзер внутри ящика

Основную долю беспорядка на рабочем столе составляют скрепки, зажимы, ручки и прочие канцелярские товары. Чтобы вам не пришлось тратить много времени на поиски нужного предмета, разместите в ящике стола несколько контейнеров, каждый из которых будет предназначаться для определенной группы канцтоваров. В этом случае вы всегда будете знать, где какая вещь у вас находится.

7. Рабочее место у окна

Большинство дизайнеров советуют располагать рабочее место возле окна, чтобы получить максимум естественного света. Это будет положительно влиять не только на работоспособность, но и настроение. Если же возле окна не хватает места для размещения полноценного стола, то вполне можно прибегнуть к другому варианту – расширить подоконник. Такое решение будет удобным и сэкономит ваш бюджет.

8. Возле кровати

Еще один вариант – организовать кабинет в спальне. Если она отличается небольшими размерами, но имеет форму квадрата, можно расположить стол в ногах кровати. Также мебель можно будет использовать в качестве туалетного столика для утренних ритуалов красоты.

9. В гостиной

Чтобы вписать домашний офис в интерьер гостиной, покрасьте стены в белый цвет, а затем купите в магазине мебели белоснежные полки и стол. Так у вас получится создать гармоничный ансамбль. Чтобы визуально отделить рабочую зону от территории отдыха, положите между ними круглый коврик небольшого размера.

10. Модный эксперимент

Если вы до сих пор не определились со стилем домашнего офиса, но вам хочется «собрать» его из множества симпатичных предметов мебели, от которых невозможно отказаться, то смело действуйте. Не бойтесь экспериментировать, в конце концов, эклектику в интерьере еще никто не отменял. Например, вы можете заменить стандартное рабочее место на плетеную модель, а классический рабочий стол – на бабушкин секретер. Не бойтесь добавлять в «кабинет» ярких красок – от этого интерьер только выиграет, а рабочее место станет настоящей изюминкой комнаты.

11. Место на двоих

Если в квартире живут два фрилансера, то практичным и удобным решением будет организовать двойное рабочее место. Каким образом? Здесь все очень просто: разместите домашний офис в углу, сделав поверхности перпендикулярными друг к другу. Для этого расположите два стола рядом возле соседних стен, чтобы они соединялись в углу.

12. Творческий уголок

Если вы творческий человек и ваша мастерская располагается дома, то сделайте рабочее место ярким и креативным. Покрасьте полки в яркий цвет, разложите нужные инструменты и мелочи по красивым контейнерам. Кстати, необязательно покупать специальные емкости. В качестве систем хранения подойдут привлекательные баночки для круп, плетеные корзинки, чашки и так далее. Также можно разместить на стене эскизы или рисунки. В общем, подключите свою фантазию, и тогда ваш кабинет станет настоящим отражением внутреннего мира.

13. В мансарде

Если вы думаете, что потолок, расположенные под углом, – это минус, то дизайнеры готовы с вами поспорить. Правильно подойдя к вопросу организации пространства, вы можете создать удобный и комфортный офис в мансарде, который будет настраивать на рабочий лад. Чтобы извлечь максимум пользы из имеющейся площади, закажите шкафы либо стеллажи, которые будут соответствовать высоте и форме потолков. У такого решения есть масса плюсов: во-первых, у вас будет много места для размещения книг, документов, канцелярских принадлежностей и других мелочей, а, во-вторых, не придется вытирать пыль с верхушек мебели.

14. Обзорная площадка

Если вы являетесь счастливым обладателем двухуровневой квартиры, то идеальным вариантом станет размещение домашнего офиса на границе этажей. Таким образом вы сможете сэкономить на освещении (благодаря свету, который попадает с нижнего этажа), и держать весь дом в поле своего зрения. Второй момент особенно актуален, если в квартире есть маленькие дети, которые не успокоятся, пока не исследуют каждый уголок дома. Также такой вариант подойдет, если вы являетесь владельцем любопытного кота или собаки, которая так и ждет, пока вы отвернетесь.

Это лишь несколько идей, которые помогут создать в квартире уютное рабочее место для фрилансера. Еще ряд вариантов для вдохновения вы можете почерпнуть из статьи Домашний офис: 17 оригинальный идей оформление рабочего кабинета, в котором хорошо работать и отдыхать

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Лайфхакер и Ricoh рассказывают, как сделать офис комфортным для сотрудников и повысить продуктивность при минимальных затратах.

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.

1. Выделите рабочую зону

Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.

Где можно создать рабочее место в квартире или доме:

• Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
• Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
• Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать рабочий кабинет там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
• Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
• В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под рабочий кабинет.

В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).

Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.

Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.

2. Разместите рабочее место у окна

Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.

3. Уберите лишние бумаги, книги, документы

Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.

4. Купите большой монитор с хорошим экраном

Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.

Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.

5. Все необходимое под рукой

Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.

Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.

6. Сгруппируйте все мелкие детали

Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.

7. Не забудьте о свежем воздухе

Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.

8. Купите удобное кресло

Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.

Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.

9. Оживите рабочую зону

Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:

Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.

Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.

Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.

10. Позаботьтесь о максимальной функциональности

Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.

Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.

11. Обновляйте рабочее пространство

Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.

12. Не забудьте о дизайне

Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.

Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.

Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.