Ювелирное обозрение

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

• Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

• Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

• Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

• Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

• На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

• Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

• Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

• В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

• Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

• Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

• Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:

• HP — support.hp.com;
• Canon — canon.ru/support;
• Epson — epson.ru/suppor;
• Samsung — samsung.com/ru/support.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

• ВWindows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):

• Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
• Нажать на кнопку «Добавить».
• Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.

ВWindows 7, 8 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):

Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».

Нажать «Установка принтера».

Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».

Подтвердить установку драйверов.

Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Подводим итоги

Ручная установка принтера на ноутбук осуществляется в три шага. Необходимо подсоединить оргтехнику к источнику электропитания и к ПК. Затем поставить на компьютер актуальную версию драйверов с диска или из Интернета. Финальный этап — настройка параметров печати для будущих документов. На Windows 10 подключение проводного и беспроводного принтеров выполняется по единому алгоритму. Небольшие отличия присутствуют в более ранних версиях операционной системы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Принтер в хозяйстве – вещь незаменимая. Если вы школьник или студент, то с его помощью вы можете распечатать рефераты, курсовые и прочие материалы, которые помогут вам в учёбе. А если вы офисный работник, то быстрая распечатка нужных документов сэкономит ваше время и поможет решить ряд бюрократических проблем. И даже на этом его достоинства не заканчиваются. Практически в каждом современном принтере есть встроенный сканер. Сканы подтверждающих личность документов нужны для регистрации электронного кошелька, создания виртуального номера для IP-телефонии, составления портфолио, а также для покупки некоторых хостингов.

Перечислять возможности и достоинства принтера можно бесконечно, но если принтер не подключен и не настроен, то толку от него ноль. Чтобы принтер был готов к работе, нужно выполнить три этапа:

• подключение принтера;
• установка драйверов;
• настройка печати (по желанию).

Поэтому если вы хотите в полной мере ощутить все преимущества сего девайса, но не знаете, как его правильно подключить, то инструкции, приведённые в статье, помогут вам разобраться.

Подготовка

Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:

Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.

Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.

Подключение

Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.

Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.

Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.

Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:

Сразу же после подключения посмотрите на экран вашего монитора. Если всё прошло гладко, то должно появиться уведомление: «Найдено новое оборудование», которое сопровождается характерным системным звуком. В разных версиях ОС сообщения разные, но их суть та же. Если уведомления не появилось, то переподключите принтер.

На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».

Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.

Установка драйверов

Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:

1. Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
2. Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.

Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.

Установка через средства Windows

Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение».

Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.

Установка драйверов, скачанных из интернета

Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:

Зайдите на официальный сайт http://www8.hp.com.

Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.

Подключение принтера через Wi-Fi

Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:

1. Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
2. Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.

Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.

Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.

Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Настройка печати

Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:

Зайдите в «Устройства и принтеры».

Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.

Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:

• поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
• изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
• включить или выключить чередование;
• Установить формат сжатия изображений.

Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.

Видео — Как установить принтер без установочного диска

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Подключение принтера по стандартному кабелю USB обычно не вызывает проблем. Система сама видит подключение и автоматически устанавливает драйвера. Но если вы хотите установить беспроводное использование принтера с помощью роутера, то часть настроек вам придется выполнить вручную. О том, как сделать все правильно – читайте в нашем материале.

Как подключить принтер с Wi-Fi-модулем

Волокита с кабелями для подключения принтера давно в прошлом. Все современные модели имеют функцию подключения по беспроводной сети. Это очень удобно, особенно в домашних условиях, так как принтер не так часто нужен, да и занимает много места. А с такой функцией его можно сразу после использования спрятать в шкаф или кладовку, не беспокоясь о настройке соединения для следующей работы. Другой несомненный плюс такого способа подключения принтера — это то, что распечатка будет доступна и с мобильных гаджетов, например, смартфона или планшета. Быстро установить соединения в тандеме ПК-Маршрутизатор-Принтер поможет встроенный модуль Wi-Fi. Для установки соединения вам нужно:

Если устройство оснащено навигационным дисплеем

Зайдите в меню на навигационном экране устройства. Для подключения выберите опцию «Wi-Fi Settings» или «Wi-Fi Protected Setup» в зависимости от модели принтера. Если меню на русском, то эта опция может называться «Беспроводное подключение». Выберите необходимую сеть и установите соединение, введя запрашиваемый пароль.

Если принтер поддерживает протокол WPS

Этот протокол облегчит соединение, избавив вас от введения сложных паролей. Для подключения нажмите и удерживайте клавишу WPS на принтере до появления сигнала индикатора об установлении связи. Если на принтере также есть монитор, то можно выбрать вариант подключения. Самый простой – нажатие клавиши WPS на роутере без ввода PIN. В меню он будет называться «Push Button Setup WPS». Выбираем его, затем нажимаем и удерживаем кнопку WPS на роутере, пока не загорится индикатор включения.

Установка соединения может занять какое-то время, следите за подсказками на мониторе принтера. Если же роутер физически не доступен для нажатия кнопки WPS, то можно подсоединиться с помощью ввода пароля PIN. Укажите в настройках подключения принтера этот пункт: «PIN code Setup WPS», а при запросе пароля введите его.

Внимание: на роутере может быть отключена функция WPS. Чтобы ее активировать, зайдите в интерфейс настроек с помощью браузера на ноутбуке, и проверьте корректность подключения.

Завершить подключение к принтеру нужно уже с помощью ноутбука.

Пользователи ОС Windows должны зайти в «Панель управление» и щелкнуть на опцию «Просмотр устройств и принтеров» в разделе «Оборудование и звук». Далее нужно нажать на кнопку «Добавить принтер» для запуска его установки. Все драйвера установятся автоматически, никакие установочные диски не понадобятся, и уже через пару минут вы сможете начать работу с принтером.

Владельцам Mac ОС нужно зайти в «Системные настройки», выбрать «Печать и факс», а там нажать на иконку «+», что будет означать добавление нового принтера. В появившемся списке доступных моделей выбираем свой и запускаем автоматическую установку драйверов. Система вам даст необходимые подсказки при необходимости.

Разные производители, и даже разные модели одного бренда устанавливают подключение к сети не одинаково. Хоть эти этапы подключения довольно обобщенные, но они помогут вам понять общий ход действий, если под рукой нет руководства пользователя.

Как подключить принтер без Wi-Fi-модуля для беспроводного управления

Что делать, если ваша модель принтера не имеет Wi-Fi-модуля, но вы хотите пользоваться принтером с нескольких гаджетов без лишних проводков? Любой принтер можно подключить к маршрутизатору с помощью USB-кабеля. Это поможет сэкономить количество проводов для построения сети, если этот принтер планируют использовать несколько юзеров.

В процессе вам понадобится IP маршрутизатора. Чтобы узнать его, вызовите команду «Выполнить», нажав одновременно горячие клавиши « WIN+R ». В строке появившегося диалогового окна введите « cmd » и клавишу «Ок» или «Enter» на клавиатуре для запуска. Перед вами откроется окно, где в командную строку нужно прописать: ipconfig . Ниже откроются параметры системы, где напротив слов «Основной шлюз» будет нужный нам IP.

Ход действий такой:

1. Включите маршрутизатор. Дождитесь пока он полностью загрузится.
2. Подключите к нему с помощью USB-кабеля принтер, включите его.
3. Включите ноутбук и установите соединение с роутером привычным для вас способом – с помощью Wi-Fi или через кабель.
4. Заходим в интерфейс роутера с помощью веб-обозревателя. Для этого в строке для URL пишем IP роутера, например, «192.168.0.1». Для входа нужно ввести логин и пароль.
5. В интерфейсе роутера ищем раздел «Карта сети». Там отображаются все элементы сети: Принтер-Роутер-Ноутбук. Если роутер не видит принтер, то придется обновлять программное обеспечение роутера, что весьма затруднительно.

Завершаем установку настроек в операционной системе ноутбука.

• Открываем «Панель управления», а в ней «Устройства и принтеры». В диалоговом окне кликаем на клавишу «Добавление принтера», перед вами откроется окно поиска устройств. Мы не ждем окончания поиска, а кликаем на строку «Необходимый принтер отсутствует…». Затем на «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу…».
• В новом окне выбираем тип «Устройство TCP/IP», а в следующих двух строках вводим наш IP маршрутизатора. Перед запуском процесса обязательно снимаем отметку в чек-боксе об автоматической установке драйверов и нажимаем «Далее».
• Откроется еще одно окно с запросом на дополнительную информацию. В нем в разделе «Тип устройства» ставим отметку напротив слова «Особое» и открываем эти параметры. В графе «Протокол» указываем «LPR», а ниже в его параметрах пишем любое значение в строке «Имя очереди». Закрываем это окно кнопкой «Ок», а в предыдущем кликаем на «Далее».
• Следующий этап – установка драйверов. В системе уже есть список доступных драйверов в зависимости от производителей и моделей. Если вашего принтера в списке не оказалось, то можно нажать кнопку «Центр управления Windows» и возможно появятся и ваши конфигурации. Можно сделать установку и вручную. Для этого вставьте в дисковод диск с драйверами. Если же ваш ноутбук не имеет дисковода, то заранее скачайте необходимые драйвера с официального сайта производителя оргтехники и распакуйте их. В диалоговом окне установки принтера нажмите клавишу «Установить с диска» и укажите путь, где хранятся драйвера. Остальное система сделает за вас. Вам остается только соглашаться с действиями ОС, нажимая на кнопку «Далее». В окне «Использование общих принтеров» разрешите использование принтера другими юзерами, и задайте его имя. Для вашего десктопа установка на этом завершается и принтер готов к работе.

Производители оргтехники постоянно усовершенствуют процесс подключения своих принтеров к ноутбукам, чтобы установку смогли сделать даже неопытные пользователи. Если же ваш принтер более старый, то установка, конечно, будет посложнее. Но, если четко следовать по описанному нами пути, то у вас все обязательно получится!