Ювелирное обозрение

Всем известно, что подготовка больших объемов почтовой корреспонденции для рассылки – дело трудоемкое и малоприятное для исполнителя. Если же сроки подготовки рассылки очень сжатые, а требования к внешнему виду вложений очень высокие, то решение такой задачи методами ручной обработки практически не возможно. С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества были созданы аппараты, которые сейчас носят название конвертовкладочные машины.

Впервые о подобных машинах в их современном понимании мир узнал ещё в далеком 1925 году, когда компания «Bell and Howell» представила свою первую конвертовкладочную машину.

Конвертовкладочная машина (1925 г.)

В настоящее время эта компания утратила позиции на рынке производства конвертовкладочной техники и сосредоточила усилия на продаже конвертовкладочных машин производства различных компаний под своим брендом.

В этой статье мы подробнее расскажем о конвертовкладочных машинах Pitney Bowes.

1. Что такое конвертовкладочная машина?

Конвертовкладочная машина – это аппарат, в который с одной стороны загружаются чистые конверты с открытым клеевым слоем, а с другой стороны – документы или материалы, которые требуется вкладывать в конверты. В итоге машина сама сложит (сфальцует) требуемым образом документы, вложит их в конверт и заклеит этот конверт.

2. Как работает конвертовкладочная машина?

Несмотря на свои небольшие размеры, конвертовкладочные машины Pitney Bowes представляют собой довольно сложные технические устройства. Они имеют несколько узлов, выполняющие различные операции по обработке конвертов и вложений, и объединены в единое целое специальным программным обеспечением.

Рассмотрим упрощенную схему работы конвертовкладочной машины.

Схема работы конвертовкладочной машины

1 – лотки подачи документов и материалов для вложения;

2 – аккумулятор документов (для подбора комплекта документов перед фальцовкой);

3 – узел фальцовки (сложения) документов;

4 – узел смачивания нанесенного клеевого слоя на конвертах;

5 – узел вложения документов в конверт;

6 – выходной узел (запечатывание конвертов).

Краткое описание процесса:

Документы из лотков 1. поступают в аккумулятор 2. В аккумуляторе набирается требуемое количество документов для вложения, согласно заданной программе, и весь набор поступает в узел фальцовки 3. В узле фальцовки набор документов складывается (согласно выбранному типу фальцовки) и направляется в модуль вложения 5., где происходит вкладка документов в конверт. Далее конверты с вложенными документами направляются в выходной узел 6., где происходит заклейка конверта. Далее готовый конверт поступает из машины в выходной лоток. Всё, работа закончена!

В узле смачивания 4. преднанесенный клеевой слой, который уже присутствует на используемых конвертах, смачивается специальным составом для последующей заклейки конверта.

3. Что может конвертовкладочная машина?

Конвертовкладочная машина может производить следующие основные действия:

1) фальцевать (складывать) документы, вкладывать их в конверт, заклеивать конверт;

2) фальцевать (складывать) документы, вкладывать их в конверт и не заклеивать конверт;

3) вкладывать в конверты документы без фальцовки, например, толстые буклеты, брошюры, открытки и др.;

4) вкладывать в конверты пластиковые карточки, диски и прочие предметы, если они закреплены на листе. Данная операция не предусматривает фальцовку;

5) производить только фальцовку без вложения в конверт;

6) делать подбор и фальцовку нескольких документов, предназначенных конкретному адресату. Эта функция реализуется при помощи считывателя оптических меток.

Все выше приведенные возможности доступны для конвертовкладочных машин Pitney Bowes. Также для конвертовкладочных машин предлагается значительное количество опций и дополнений, которые упрощают выполнение требуемой задачи клиента.

4. Как выбрать конвертовкладочную машину?

Для того, чтобы подобрать конвертовкладочную машину для заказчика, нужно уточнить следующие параметры:

а) Количество вложений в месяц, которое планируется производить на машине

В характеристиках конвертовкладочной машины обязательно стоит параметр «рекомендуемая нагрузка». Этот параметр означает оптимальную месячную нагрузку на машину. Максимально допустимая нагрузка, как правило, в 1,2-1,5 раза больше рекомендованной. При соблюдении рекомендованной нагрузки ресурс машины будет максимальным. Если машину эксплуатировать в режиме максимальной нагрузки, то ресурс будет меньшим.

В зависимости от месячного объема вложений конвертовкладочные машины Pitney Bowes подразделяются на следующие группы:

1) Малый объем (от 0,5 до 40 тыс. вложений в месяц). В данную группу производительности входят модели Pitney Bowes DI200 и Pitney Bowes DI380

2) Средний объем (от 40 до 90 тыс. вложений в месяц). Данную группу представляют модели Pitney Bowes DI425, Pitney Bowes DI500 и Pitney Bowes DI600

3) Большой объем (от 90 до 250 тыс. вложений в месяц). В группу входят такие машины как Pitney Bowes DI880. Pitney Bowes DI900 и Pitney Bowes DI 950e

4) Производственный объем (от 250 тыс. до 1 млн и более вложений в месяц). Группа представлена конвертовкладочными системами серий Pitney Bowes DI40804100, конвертовкладочными машиными серии RIVAL, и производcтвенными линиями серий Mailstream Productivity Series (Pitney Bowes MPS) и Mailstream Evolution™ (Pitney Bowes MSE)

Также в качестве характеристики конвертовкладочной машины указывается максимальная часовая производительность. Этот показатель указывает на максимально возможное количество вложений в конверты в течение 1 часа и зависит от количества листов вложений. Наиболее скоростной режим работы машины – один лист в один конверт, без фальцовки.

б) Тип конверта

В характеристиках конвертовкладочной машины указываются типы конвертов, которые может использовать эта машина. Основные типы конвертов будут описаны ниже в данной статье.

в) Планируется ли производить переменные вложения?

Самый простой вариант, когда 1 лист вкладывается в 1 конверт (например, квитанция за коммунальные услуги). Если в один конверт надо вложить 1 лист, а в другие конверты больше одного листа (например, счета за услуги связи, когда расшифровка звонков одного клиента уместилась на 1 листе, а второй клиент «наговорил» на 4 листа) – то такие вложения называются переменными. Такие вложения возможно сделать только с использованием считывателя оптических меток (OMR/BCR).

г) Планируется ли вкладывать в один конверт документы разных форматов?

Если стоит задача вложить в 1 конверт сфальцованный документ одного формата (например, А4) и одновременно с ним документ другого формата без фальцовки (например буклет формата А5), то такую задачу целесообразно реализовать на конвертовкладочной машине Pitney Bowes с 2-мя или более подающими лотками. В этом случае из верхнего лотка будут подаваться документы формата А4, а из нижнего – документы формата А5.

5. Типы конвертов, с которыми работают конвертовкладочные машины

Наиболее широко применяются конверты с окошками, использование которых позволяет не печатать адрес получателя на самом конверте. Достаточно напечатать адрес на документе, сфальцевать его правильным образом и разместить в конверте адресом в окошко.

Если в характеристиках конвертовкладочной машины Neopost указываются конкретные типы конвертов, значит машина работает только с ними. Если указан диапазон размеров, например «от С65 до С5», значит машина работает с любыми конвертами, размеры которых находятся в указанных пределах.

6. Как можно сложить документ перед вложением в конверт?

Фальцовка (англ. folding) – это сложение документа. Виды фальцовки, которые может обеспечить конвертовкладочная машина, представлены на рисунке ниже:

Указанные типы фальцовки может обеспечить любая конвертовкладочная машина Pitney Bowes. Исключение составляет только машина DI200, которая не использует Z-фальцовку. Также для всех видов фальцовки предусмотрена возможна регулировки расположения места сгиба. Это позволяет заказчику при необходимости добиваться требуемого размера вложения (например, под нестандартный конверт). В свою очередь от размера и положения сфальцованного документа в конверте зависит удобство открытия конверта адресатом и сохранность вложений. Для открытия любых конвертов с корреспонденцией возможно использовать автоматические письмовскрыватели Pitney Bowes, при этом гарантируются высокая скорость обработки и полная сохранность вложений.

7. Что такое оптические метки (OMR/BCR) и для чего они нужны?

Оптическая метка (OMR) и бар-код (BCR) – это отметки, которые возможно напечатать на документах с целью облегчения дальнейшей работы с этими документами. Для печати меток могут быть использованы адресные принтеры Pitney Bowes. Применительно к конвертовкладочным машинам OMR/BCR метки нужны для того, чтобы машина смогла определить, что именно делать с данными документами.

Внешний вид меток:

OMR-метка Barcode (BCR-метка) 2D Сode (DataMatrix)

Для распознавания оптических меток используется считыватель оптических меток. Он опционально может быть установлен на конвертовкладочной машине Pitney Bowes. При использовании считывателя возможно производить переменные вложения, когда в разные конверты из общей пачки вкладывается различное количество листов. В оптических метках зашифрована информация о принадлежности документа тому или иному адресату. Нанести оптические метки на документ можно при помощи специализированного программного обеспечения. Оптические метки наносятся на документ в электронном виде, а потом могут быть распечатаны вместе с документом на принтере, в том числе на адресном принтере Pitney Bowes.

В заключение хочется сказать, что конвертовкладочная машина – это технически сложный продукт, подбор и установку которого лучше доверить профессионалам. Грамотный специалист сможет учесть все нюансы Ваших настоящих и перспективных задач при подборе конвертовкладочного оборудования.

Время чтения: 7 минут Нет времени?

Отправим материал вам на e-mail

Как порой бывает необходим бумажный конвертик, а его нет под рукой! Или же скоро планируется праздник у друзей, и хочется отправить им поздравительное послание, а как сделать конверт из листа А4, вы не знаете — не переживайте, в этом нетрудном деле с радостью поможет HomeMyHome.

Несколько схем-подсказок, и конвертик у вас в руках!

Инструкция, как сделать простой конверт для письма из бумаги А4

Для процесса нужен стандартный набор инструментов: обычно, это сама бумага, острые ножницы, клей ПВА. Для точности может понадобиться линейка, для прорисовки линий – простой карандаш. И не забудем, на всякий случай, ластик. Отрешаемся от забот, и выполняем нехитрые манипуляции, в результате которых у вас будет ровный и аккуратный конвертик.

Самый обычный вариант сборки

Размещаем лист формата А4 горизонтально на столе и отмеряем 72 мм с двух противоположных углов.

К углам с помощью линейки и карандаша проводим линии. На карандаш лучше сильно не давить, чтобы легче было стереть след

Получившиеся треугольники не нужны, их отрезаем, а фигуру развернём удобнее: перед вами должен лежать ромб. Боковые стороны сгибаем по центру. К середине нужно пригнуть верхний и нижний элемент.

При склеивании конверта оставляем ярлычок для того, чтобы открыть и закрыть крышечку.

Ещё одна простая схема

Лист А4 нужно согнуть по линии, в точности, как на схеме. Затем сгибаем боковые стороны и разворачиваем листок.

Самое важное: согнутые линии подскажут, где нужно отрезать (схема В)

Боковые элементы тоже сгибаем. Конверт можно сложить и склеить с боков. Ярлычок поможет закрыть получившееся изделие.

Третий простой вариант

Последовательно складываем лист по вертикали и по горизонтали, затем, к центру нужно согнуть 2 угла.

Нижний уголок загибаем вперёд

Если не хочется портить изделие сгибами, можно сначала прочертить линии по линейке, и сгибать только те, которые образуют остов конвертика.

Совет! Лучше сразу брать цветную бумагу или бумагу для скрапбукинга.

Конвертик из квадрата

Сначала из листа А4 нужно вырезать квадрат. Для этого располагаем лист вертикально. Правый уголок тянем к левому краю листа, сгибая бумагу. Получается треугольник, от которого нужно отрезать оставшуюся не согнутой часть.

Теперь нижнюю часть квадрата, расположенного в виде ромба, сгибаем, как на схеме

Теперь сгибаем и разгибаем боковые стороны к середине, наносим на края клей и приклеиваем оба элемента к центральной части. Закрываем крышечкой получившийся небольшой конвертик.

Как своими руками сделать конверт для денег: несколько способов

Деньги часто предпочитают дарить в красиво оформленных конвертах: это смотрится интересно, интригующе и укладывается в строгие рамки этикета. Попробуем собрать подходящие конверты своими руками.

Первый способ

Интересная сборка в стиле оригами производится довольно просто из листа прямоугольной формы. Сначала делаем так, словно собираем самолётик: оба верхних уголка сгибаем к центру до точного соприкосновения.

Теперь весь уголок сгибаем книзу, линия сгиба должна быть параллельной нижнему краю, острый кончик должен быть выше точки касания верхних углов, отогнутых ранее

Не отрывая предмет от стола, переворачиваем его на 180º и повторяем все действия. После повторения манипуляций сгибаем оба края изделия к центру до соприкосновения сгибов.

Если перевернуть конвертик в согнутом состоянии, то мы увидим прямоугольник. Отгибаем по направлению к себе обе стороны полоски вдоль широкой стороны — если изделие находится лицом вверх, то нам видно прямоугольник с одним разрезом вдоль, по которому мы его и сложим, а разрез раскроем.

Получился конвертик с двумя отделами: если из одной части вытащим уголок, то он поможет нам закрыть такое изделие. Этот кошелёк можно подарить детям вместе с денежным подарком внутри.

Конвертики по шаблонам

Предлагаем вашему вниманию шаблоны, по которым очень легко и просто работать. Действия одни и те же: распечатываем понравившийся шаблон, вырезаем его и прикладываем на скрапбумагу или же оставляем как есть и производим сборку.

Длинное изделие, в котором дарят целые купюры

Некоторая модернизация простого конвертика

Самый простой вариант: нужно согнуть всё по линиям и проклеить место между боковыми срезами

Получается довольно большой конверт

Изящный вариант подходит для женского подарка

Маленький кошелёк

Интересный способ маленького конвертика-кошелька из квадрата: сначала «добываем» квадрат из формата А4, а уже потом работаем с получившейся фигурой. Можно и не совершать лишних действий и сразу воспользоваться помощью линейки, карандаша и ножниц.

В сложенном виде это очень компактная модель

Разворот показывает, как ещё можно использовать конвертик. Купюры в такую модель укладывают в сложенном виде

По центру листа А4 чертим квадрат (учитываем размер сложенных денежных купюр), а по каждому краю с помощью циркуля или подходящей по размеру кружки рисуем полукруг. Вырезаем изделие и сгибаем края по порядку.

Способы изготовления оригинальных и забавных конвертов из бумаги А4

Можно воспользоваться креативными советами сборки красивых конвертов, и, модернизировав, сделать свой собственный уникальный подарок.

Оригами

Поработаем руками активнее: действуем по предложенным схемам и получаем отличную модель.

Работу начинаем с получения квадрата и некоторых сгибаний по схеме

Сборка должна производиться аккуратно, иначе кончик, который должен закрыть конструкцию, получится кривоват

Сердце

Не самый лёгкий вариант для тех, кто не умеет рисовать, но можно пойти на хитрость и просто скачать любой шаблон сердца в интернете.

Собираем конвертик по схеме и проклеиваем его

Ажурная модель

Из ажурных бумажных салфеток получается прекрасный вкладыш в конверт из формата А4 любой сборки.

Согнуть такое изделие просто, получается нежно и красиво

Уголки

Такая модель делается по правилам геометрии — уголки точно повторяют углы прямоугольника, как если бы мы провели две диагонали и взяли по одной четверти от получившихся частей.

Модель получается идеальной геометрической формы. Ещё лучше, если уголки будут другого цвета

Видео: как можно собрать конверт своими руками

Как украсить подарочный конверт: много возможностей внести креатив

Украшению нужно посвятить время и подойти к этому делу с душой. Чем можно воспользоваться? Декор подбирают в зависимости от того, кому дарится конвертик, и какое оформление мероприятия предполагается.

Если в доме есть приспособления для скрапбукинга, то, скорее всего, будет сложно обойтись украшением одной модели. Можно так разойтись и вдохновиться, что захочется сделать сразу несколько прекрасных изделий.

Тематические модели: если тематика праздника детская, то украшают пуговичками, лентами, маленькими фигурками

Кружевные и просто атласные ленты могут стать элегантным украшением. Можно просто приклеить ленту клеем ПВА, который высохнет и станет прозрачным

Фигурные дыроколы станут шикарным подспорьем для украшения. В отсутствие таких инструментов используют ножницы или нож-резак

Мужские модели тоже оформляются креативно: края обрабатывают губкой, чуть смоченной в гуаши. По центру хорошо бы поместить тематическую деталь, что называется, без излишеств

Просто и чудесно: кроме салфетки используют любой трафарет

Фломастеры и краски не сдерживают фантазию

Акварель нежная и прозрачная. Получается шикарный фон, на котором можно нарисовать что-то гелевыми ручками или фломастерами

Цветная бумага и ножницы образуют прекрасную фигуру для декора. Аппликация может быть любой и располагаться с обеих сторон

Даже одна узкая атласная лента преобразует простую модель

Элементы скрапбукинга превращают простой конверт в произведение искусства. Для склеивания элементов требуется горячий клей или клей-спрей с насадкой

Растопленный воск становится заменителем исторического сургуча в качестве печати: на ещё горячий воск можно приложить монету или что-то аналогичное и оставить отпечаток, заклеив конверт

Лучше всего получаются конверты не из простой бумаги, а из материала для скрапбукинга, обладающей достаточной плотностью. Если предполагается конверт под оформление красками или фломастерами, следует рассмотреть вариант с приобретением планшета для акварели: акварельная бумага плотная и ребристая, поделка из неё смотрится благородно и эстетично.

Пишем письма и отдаём их в своих конвертиках лично в руки!

Экономьте время: отборные статьи каждую неделю по почте

Если Вам необходимо отправить письмо или поздравительную открытку, а под рукой нет конверта, то его вполне можно сделать самому. В этой статье мы предлагаем Вам несколько различных способов, как сделать конверт из обычной белой или красивой упаковочной бумаги.

Урок №1

1: Возьмите лист бумаги формата А4 и сложите его вдоль пополам. Затем снова разверните – таким образом Вы наметите складку.

2: Положите лист перед собой вертикально, загните правый верхний угол по направлению к середине. Таким же образом загните левый верхний угол.

3: От правого края листа отмерьте 3,8 см и загните по направлению к середине. То же самое проделайте с левой стороны листа.

4: Нижнюю часть листа загните таким образом, чтобы нижний край совпал с точкой пересечения верхних треугольников с загнутыми боковинами (см. картинку), снова разогните.

5: Вложите в конверт письмо или открытку, поместив его между загнутыми краями.

6: Закройте конверт. Для этого загните сначала нижнюю часть, а затем верхнюю (таким образом, чтобы треугольник-отворот располагался сверху).

7: При помощи липкой ленты приклейте отворот конверта, боковинки также заклейте скотчем.

Способ №2

1: Возьмите лист бумаги формата А4 и обрежьте его таким образом, чтобы получился квадрат.

2: Сложите квадратный лист бумаги пополам по диагонали сначала в одну, затем в другую сторону. Снова разгладьте лист.

3: Поверните лист на 45°. Нижний угол загните по направлению к центру листа, затем загните нижний край получившейся фигуры вдоль центральной складки.

4: Теперь загните левый угол листа по направлению к центру таким образом, чтобы вершина треугольника слегка выступала за середину листа. Повторите то же самое с правой стороны.

5: Кончик правого треугольника отогните таким образом, чтобы складка приходилась ровно на середину детали. Не отгибайте уголок полностью – он должен торчать вертикально.

6: Пальцем расправьте треугольник, чтобы получился ромбик с «кармашком» сверху.

7: Загните отворот конверта и заправьте вершину треугольника в «кармашек» ромбика. Готово!

Мастер-класс №3

1: Возьмите лист бумаги формата А4, напишите на нем письмо или коротенькое сообщение и сложите его пополам поперек. Загладьте складку и снова разверните лист.

2: Верхний правый угол загните по направлению к складке на середине листа. То же самое проделайте с нижним левым углом.

3: Правый край листа загните таким образом, чтобы срез совпал с краем загнутого во втором шаге треугольника. Затем таким же образом загните левый край листа (см. картинку).

4: Поверните деталь на 90 градусов против часовой стрелки и загните правый верхний угол по пунктирной линии, как показано на картинке. Верхний его край должен совпасть с нижним краем фигуры. При этом нижний сгиб отогните и заправьте сгибаемый угол под него.

5: Повторите то же самое с левой стороны.

Способ №4

Еще один вариант подарочного конверта. Его можно делать из разноцветной подарочной бумаги:

1. Сложите лист пополам поперек.

2. Верхний край загнутой половинки листа отогните вниз таким образом, чтобы срез совпал с нижним краем детали.

3. Затем снова сложите отворот пополам, как показано на рисунке. Снова отогните, просто наметив складку.

4. Теперь загните нижний край до получившейся складки один раз, затем еще раз.

5. Верхний край листа загните вниз по направлению к точке, отмеченной на рисунке.

6. Загните правый и левый нижние углы.

7. Правый и левый края детали заверните на ширину, равную ширине загнутых треугольничков.

8. Наметьте складки по пунктирным линиям, как показано на рисунке.

9. Разогните складки таким образом, чтобы у Вас получился лист бумаги, сложенный, как показано на рисунке.

10. Используя намеченные ранее складки отогните правую и левую боковые стороны отворота таким образом, чтобы по нижнему краю фигуры образовались два треугольничка.

11. Загните верхний край отворота вдоль существующей складки.

12. Загните правый и левый края, нижние треугольнички при этом разложите, как показано на рисунке.

13. Затем заправьте нижние уголки вовнутрь.

14. Наметьте сгибы по пунктирным линиям, отмеченным на рисунке.

15. Потяните за края отворотов, отмеченные точками и заправьте верхние углы вовнутрь, как показано на рисунке. Разгладьте все сгибы.

16. Теперь Вы можете закрыть конверт, просто загнув верхнюю часть и заправив уголок.